Realizar importações e exportações envolve diversas regras, documentos e tributos. Para navegar nesse universo sem…
Incoterms: Qual Escolher em Cada Negociação
Ao importar ou exportar, entender os Incoterms é essencial para evitar custos inesperados e riscos desnecessários. Mas o que são Incoterms?
Incoterms (International Commercial Terms) são regras internacionais que definem quem paga o transporte, seguro e tributos, e quem assume o risco da mercadoria em cada etapa da negociação.
Escolher o Incoterm correto garante menos custos, menor risco e mais clareza entre comprador e vendedor. Para PMEs, o segredo é balancear controle logístico, custos e segurança da operação.
Principais Incoterms e quando usá-los
| Incoterm | Significado | Responsabilidade do vendedor | Responsabilidade do comprador | Quando usar |
|---|---|---|---|---|
| EXW (Ex Works / Na fábrica) | A mercadoria sai da fábrica | Entrega pronta para retirada no local do vendedor | Todo transporte, seguro e tributos | Ideal quando o comprador quer controlar toda a logística |
| FOB (Free on Board / Livre a Bordo) | O vendedor entrega no navio | Coloca a mercadoria no navio no porto de embarque | Transporte internacional e seguro | Muito usado em importações marítimas |
| CIF (Cost, Insurance and Freight / Custo, Seguro e Frete) | O vendedor paga frete e seguro até o porto de destino | Transporte e seguro incluídos até destino | Desembaraço aduaneiro e tributos | Bom para quem não quer contratar seguro por conta própria |
| DDP (Delivered Duty Paid / Entregue com Direitos Pagos) | Mercadoria entregue no destino final | Todo transporte, seguro e tributos pagos | Recebimento da mercadoria | Ideal para vendas “chave na mão” ao cliente internacional |
Como escolher o Incoterm certo
- Analise sua capacidade logística:
Se você tem expertise em transporte internacional, pode optar por EXW ou FOB. Se não, prefira CIF ou DDP. - Defina o risco que deseja assumir:
Quanto mais responsabilidades você delegar ao comprador, menor é seu risco financeiro e operacional. - Considere o custo total da operação:
Um Incoterm “mais completo” (como DDP) reduz riscos para o comprador, mas aumenta seu custo. - Negocie de forma clara:
Certifique-se de que todas as responsabilidades estão detalhadas no contrato e na fatura comercial.
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