Principais erros que encarecem uma importação e como evitá-los

 

A importação é uma excelente estratégia para reduzir custos, diversificar fornecedores e aumentar a competitividade no mercado interno. Porém, erros comuns no processo podem gerar atrasos, multas e custos inesperados, comprometendo a rentabilidade da operação.

 

Importar pode ser altamente vantajoso para empresas brasileiras, mas o sucesso depende de planejamento, controle e conhecimento técnico. Evitar erros comuns — como falhas na classificação fiscal, descuido documental e escolha inadequada de Incoterms — significa reduzir custos, evitar multas e ganhar eficiência.

 

Com uma gestão estruturada e apoio de especialistas, a importação se torna um diferencial competitivo e não uma fonte de riscos e despesas inesperadas.

 

A seguir, listamos os principais erros que encarecem uma importação e as melhores práticas para evitá-los.

 

1. Falta de planejamento tributário

 

Erro: desconhecer os impostos incidentes na importação (II, IPI, PIS/Cofins-Importação, ICMS, AFRMM, entre outros) pode levar a surpresas desagradáveis no momento do desembaraço.

 

✅ Como evitar: faça uma simulação prévia de custos com apoio de um despachante aduaneiro ou consultoria especializada, considerando o regime aduaneiro mais adequado (ex.: drawback, entreposto aduaneiro).

 

2. Classificação fiscal incorreta (NCM/HS Code)

 

Erro: utilizar o código NCM errado pode gerar pagamento indevido de impostos, multas ou até mesmo retenção da carga.

 

✅ Como evitar: realize uma análise técnica da mercadoria, contando com apoio de especialistas para definir corretamente a NCM antes do embarque.

 

3. Negociação inadequada dos Incoterms

 

Erro: escolher o Incoterm sem avaliar corretamente custos e responsabilidades logísticas pode encarecer o frete ou transferir riscos desnecessários para o importador.

 

✅ Como evitar: analise as condições de transporte, seguro e desembaraço antes de fechar o contrato. Em muitos casos, negociar FOB em vez de CIF garante mais controle e economia.

 

4. Desatenção com a documentação

 

Erro: divergências em documentos como fatura comercial, packing list e conhecimento de embarque atrasam o desembaraço e geram custos extras de armazenagem.

 

✅ Como evitar: revise todos os documentos antes do embarque e alinhe informações entre fornecedor, transportador e despachante.

 

5. Não contratar seguro internacional

 

Erro: abrir mão do seguro de transporte internacional pode transformar um imprevisto logístico em prejuízo total.

 

✅ Como evitar: sempre contrate seguro door-to-door, cobrindo todo o trajeto da mercadoria.

 

6. Ignorar barreiras não tarifárias

 

Erro: alguns produtos exigem certificações, licenças ou atendem a requisitos técnicos específicos (como Anvisa, Inmetro, MAPA). Ignorar essas exigências pode bloquear a importação.

 

✅ Como evitar: consulte previamente os órgãos anuentes e verifique se o produto precisa de licenciamento de importação antes da compra.

 

7. Falta de controle logístico

 

Erro: não acompanhar prazos de embarque, trânsito internacional e liberação no porto ou aeroporto pode gerar custos extras de demurrage e armazenagem.

 

✅ Como evitar: utilize sistemas de rastreamento e trabalhe com operadores logísticos confiáveis para monitorar cada etapa.