Documentos essenciais para exportar sem riscos

Exportar é uma grande oportunidade para empresas brasileiras que desejam expandir seus negócios. Porém, para que o processo seja seguro e sem dores de cabeça, é indispensável cuidar da documentação.

Cada documento tem uma função específica: comprovar a venda, liberar a carga, garantir pagamento e atender exigências legais. A falta ou erro em um deles pode gerar multas, atrasos e até a perda da mercadoria.

Exportar sem riscos depende de organização e atenção à documentação.

A Fatura Comercial é a base do negócio;

O Packing List garante conferência;

O Conhecimento de Embarque assegura o transporte;

O Certificado de Origem reduz tarifas em acordos comerciais.

Com todos os documentos corretos, a empresa evita atrasos, custos extras e fortalece a confiança de clientes internacionais.

A seguir, os documentos essenciais para exportar sem riscos.

1. Fatura Proforma (Proforma Invoice)

É a “pré-fatura” enviada ao comprador antes do fechamento da venda.Serve como base para negociação; Contém informações sobre produto, preço, prazos e condições de pagamento;

É usada pelo importador para solicitar licenças de importação em seu país.

2. Fatura Comercial (Commercial Invoice)

É o documento oficial da venda. Deve trazer dados do exportador, importador, descrição detalhada da mercadoria, valor e Incoterm; É exigida pela alfândega e bancos; Garante segurança jurídica à operação.

3. Packing List (Romaneio de Carga)

Lista detalhada das mercadorias embarcadas.Informa quantidade, peso, volume e forma de acondicionamento; Facilita a conferência da carga na alfândega; Complementa a Fatura Comercial.

4. Conhecimento de Embarque (Bill of Lading, Air Waybill ou CRT)

É emitido pela transportadora (marítima, aérea ou rodoviária).Comprova o recebimento e transporte da carga;Define responsabilidades do transportador; Pode servir como título de posse da mercadoria.

5. Certificado de Origem

Documento que comprova o país de fabricação do produto. Permite ao importador obter benefícios de redução de tarifas em acordos internacionais;

Exigido em operações com países que possuem acordo comercial com o Brasil (ex.: Mercosul, Chile, União Europeia).

1. Registro de Exportação no Siscomex

Toda operação deve ser registrada no sistema da Receita Federal. Formaliza a exportação;

Permite o acompanhamento do processo aduaneiro; Exigência obrigatória para liberação da carga.

1. Documentos específicos (quando aplicável)

Alguns produtos exigem licenças adicionais:

Anvisa: medicamentos, cosméticos e alimentos;

MAPA: produtos de origem animal e vegetal;

Inmetro: equipamentos que precisam de certificação.