Passo a Passo da Importação: do Pedido ao Desembaraço

A importação é um processo estratégico para empresas que buscam ampliar sua competitividade por meio da aquisição de insumos, matérias-primas ou produtos acabados do exterior. No entanto, para que seja bem-sucedida, é fundamental compreender todas as etapas envolvidas — desde o pedido ao fornecedor até o desembaraço aduaneiro no Brasil.

O processo de importação exige atenção a detalhes técnicos, burocráticos e legais. Planejamento, documentação correta e parceria com um despachante aduaneiro especializado são fatores determinantes para reduzir riscos e custos.

Ao seguir esse passo a passo a baixo , as empresas garantem uma operação mais ágil, segura e eficiente, potencializando seus resultados no comércio internacional.

Passo a Passo 

1. Definição da necessidade e escolha do fornecedor

O primeiro passo é identificar o produto a ser importado e encontrar um fornecedor confiável no exterior. Nessa fase, é essencial avaliar:

• Qualidade do produto;
• Condições comerciais (preço, prazos e forma de pagamento);
• Experiência do fornecedor em exportações.

2. Negociação e fechamento do pedido

Com o fornecedor definido, negocia-se o contrato de compra e os Incoterms, que estabelecem responsabilidades sobre custos e riscos logísticos. É importante definir:

• Valor e quantidade do pedido;
• Condições de entrega;
• Forma de pagamento internacional (ex.: carta de crédito, transferência bancária).

3. Contratação do câmbio

A operação de importação envolve pagamento em moeda estrangeira. Para isso, a empresa deve contratar o câmbio junto a uma instituição financeira autorizada pelo Banco Central, garantindo regularidade no processo.

4. Emissão da documentação de importação

Alguns documentos básicos são indispensáveis:

• Fatura Proforma: cotação inicial do fornecedor;
• Fatura Comercial (Commercial Invoice): documento final da compra;
• Conhecimento de Embarque (BL/AWB): comprova o transporte;
• Packing List: lista detalhada das mercadorias;
• Licença de Importação (quando aplicável): exigida para produtos controlados.

5. Despacho de importação e registro da DI ou DUIMP

Após a chegada da carga ao Brasil, o importador (ou seu despachante aduaneiro) registra a Declaração de Importação (DI) ou a Declaração Única de Importação (DUIMP) no Siscomex.
Essa etapa é crucial, pois formaliza a operação perante a Receita Federal.

6. Desembaraço aduaneiro

A Receita Federal analisa a documentação e a mercadoria, que pode ser direcionada para diferentes canais de conferência (verde, amarelo, vermelho ou cinza). Se não houver pendências, é autorizada a entrada da carga no país.

7. Entrega da mercadoria e nacionalização

Após o desembaraço, os tributos e taxas são quitados e a mercadoria é liberada para retirada. Nesse momento, o produto é considerado nacionalizado e pode ser utilizado ou comercializado no Brasil.